全薬グループ各社の採用における応募者・採用候補者の方に関する個人情報の取扱いに関する規約
2024/01/15
１．個人情報の定義
本規約において、個人情報とは、採用選考に応募することを目的として応募者により開示又は提供いただいた個人情報の保護に関する法律（平成十五年法律第五十七号）に定められる個人情報（氏名、生年月日、住所、電話番号、電子メールアドレス、学歴、職歴、保有資格を含みますがこれに限られません。）を指します。
２．個人情報の利用目的
全薬グループ各社※は、応募者・採用候補者の方に関する個人情報を、次の利用目的の達成に必要な範囲で取り扱います。
※全薬ホールディングス株式会社、全薬工業株式会社、全薬販売株式会社
【利用目的】
・各種セミナー、会社説明会、面談等、採用選考に関するご案内及び申込受付
・各種会社情報等のご案内
・採用選考の実施（バックグラウンドチェック、リファレンスチェック、その他の確認手続きを含みます）
・採用選考における合否判断及び合否連絡
・採用選考に関する運営等の改善のため
・内定式、雇用時健康診断等のイベントのご案内
・採用後の雇用管理
・候補者プールの管理及び将来的な全薬グループ各社の求人情報のご案内
・その他採用選考に関連、付随する業務の実施
３．候補者プール
候補者プールとは、有望な採用候補者を管理するデータベースをいいます。
候補者プールに登録される方は次の方のうち、全薬グループ各社が登録に適切と判断した方です。
・採用選考にご応募いただいたものの採用に至らなかった方
・候補者プールへの登録にご応募いただいた方
候補者プールに登録する際は事前にご連絡いたしますので、登録をご希望されない場合にはその旨をお申し出ください。なお、候補者プールに登録後も全薬グループ各社の判断でデータベースから削除することがあります。
候補者プールに登録された方については、相応しいポジションが空いた際に求人情報をご案内することがあります。
４．個人情報の第三者提供について
全薬グループ各社は、以下に該当する場合を除き、応募者・採用候補者の方に関する個人情報を、第三者に提供いたしません。
(1)第三者への提供について応募者・採用候補者ご本人の同意のある場合
(2)第５項に基づき共同利用する場合
(3)全薬グループ各社と個人情報保護に関する契約を締結している業務委託会社に対して、利用目的の範囲内で業務を委託する場合
(4)法令（個人情報保護法を含みます。）に基づく場合
５．個人情報の共同利用について
全薬グループ各社は、次の通り、応募者・採用候補者の方に関する個人情報を共同利用いたします。
・共同利用される個人データの項目
氏名、生年月日、住所、電話番号、電子メールアドレス、学歴、職歴、保有資格、その他応募者・採用候補者から提供された情報
・共同して利用する者の範囲
全薬グループ各社内
・利用目的
第２項に定める利用目的の達成のため
・個人データの管理について責任を有するものの名称
（名 称）全薬ホールディングス株式会社
（所在地）１１２－００１２ 東京都文京区大塚五丁目６番１５号
（代表者）橋本 弘一
６．個人情報の開示・訂正・削除
全薬グループ各社は、個人情報（採用評価情報等を除きます。）の開示、訂正、追加又は削除、利用目的の通知、利用又は提供の拒否についての依頼を受けた場合は、全薬グループ各社の手続きに従って速やかに対応します。
７．安全管理
全薬グループ各社は、個人情報への不正アクセスまたは個人情報の紛失、破壊、改ざん、漏えいなどの危険に対して、技術面及び組織面において必要な安全対策を継続的に講じるよう努めます。
８．個人情報提供の任意性
応募者・採用候補者の個人情報の全薬グループ各社への提供は、応募者の同意に基づく任意ですが、採用選考に必要な情報が提供されない場合、採用の選考を辞退されたものとみなす場合もありうることをご承知ください。